管理痛点

采购效率低下

采购过程过多依赖手工作业。无法形成统一管理程序,消耗很多时间成本,很难及时掌握瞬息变化的产品、供应商信息和市场行情,采购供应双方不能进行有效沟通,而变得相互封锁,导致采购效率低下。

采购成本控制难

招标过程需要印制招投标文件,文档管理与存储成本;需要工作人员往返指定地点参加开标、评标等相关工作,造成大量资源的浪费。

采购过程监督不到位

业务过程不可追溯;异议质疑及时受理不能及时处理;投标人不能有效的诚信监控及投标人全程有效监管。

采购环节不规范

普遍存在关注不够、精力投入不多,缺乏具体办法、措施和手段等现象,招标过程中招标人、招标机构等随意性操作、违规操作等不规范行为经常发生。

诚信问题突出

招标业务流程各环节不能统一的管理,主管部门与有关单位对招投标工作监督比较难;招标信息实时性很难得到控制,不能保证招投标过程的公正与公平;很难控制暗箱操作等行为的发生。采购供应双方的诚信问题突出。


资源共享比较差

个人知识很难变为共享知识,不利于知识共享与规范化、标准化的推进。对于和很多外部第三方提供的财务、ERP及仓库管理等系统没有相应接口,无法实现高效的信息共享及交互等。

解决方案概述

新皇冠体育科技采购招投标管理,从采购申请、招标信息发布、招标办理、开标、供应商报价投标、中标、合同签订、到货入库、财务付款等采购招投标项目全过程的业务管理功能。本着采购的“公开、公正、公平”的管理需求,大幅减轻采购人员的负担,降低采购成本,提高工作效率。


应用价值

提高采购效率

实现了采购申请、招标办理、开标、供应商报价、中标、合同审批、到货入库、财务付款的全过程管理,通过网上流转大大提高采购效率,缩短采购周期,并管控采购全生命周期,保证流程闭环落地。

降低采购成本

投标方相对隔离的处于一个竞争平台上,通过网上招投标有效规避价格联盟,使投标方根据自己的报价排名,最大限度的降低报价,从而缩减采购成本和交易成本。

规范采购流程

通过建企集采平台对采购流程管理的规范化,避免采购招标过程中招标人、招标机构的随意性操作和违规操作;充分遏制了招投标中的暗箱操作和腐败行为的发生,使得招标过程公开、公正、公平。

防控采购风险

通过供应商认证管理,实现了供应商资质在线认证审核,在线服务评价,绩效等级评定,优胜劣汰,实现外部资源的整合,适时引入优质供应商,达到优质、优效、优化的管控目标。

统筹采购管理

采购需求部门及时提交采购需求,跟踪采购进度,以合理安排生产,实现采购和生产的统筹管理。

强化付款控制

多点选择对采购付款的控制(预算、合同、到货、验收、发票),可以针对供货商设定账期,并由多级领导根据供应商应付账款总额灵活批复付款。

我们一直在追求卓越

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新皇冠体育科技,专注于业务流程管理(BPM)及相关应用领域软件研发、咨询和技术服务,是国内BPM的技术领导者、流程化应用的最优实践者,是您身边最值得信赖的流程管理专家和长期可靠的管理信息化合作伙伴。

 
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